Stellenausschreibungen

Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte an moedl(at)notar-zusmarshausen.de. 

Diese werden von mir selbstverständlich vertraulich behandelt.  

Gerne stehe ich Ihnen auch für telefonisch für Fragen zur Verfügung. 

Ihr Notar Joachim Mödl 

Empfang/Assistenz/Ausfertigung 

(m/w/d)

Profil:

Sie empfangen unsere Mandantinnen und Mandanten, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren die Termine. Beglaubigungen betreuen Sie selbstständig. Die Sachbearbeiter unterstützen Sie bei Recherchen in unserem Archiv, im Grundbuch und anderen Quellen, der Ausfertigung von Urkunden und der Aktenverwaltung. Sie bereiten die Formalitäten für Beurkundungen (etwa Einscannen von Ausweisen, Abfragen von Steuer-IDs) selbständig vor. Sie arbeiten in einem leistungsfähigen und engagierten Team in angenehmer Büroatmosphäre bei gesicherter und langfristiger Berufsperspektive. Eine Arbeit in Teilzeit ist möglich. Sie könnten dann ideal die bestehende Teilzeitkraft im Empfang/Assistenz ergänzen. Gerne können Sie sich auch bei der Urkundenvorbereitung, etwa beim Erstellen von Vorsorgevollmachten oder Grundschulden einbringen.

Angesichts der gesetzlich vorgeschriebenen rechtssicheren Digitalisierung notarieller Urkunden sowie der zwingenden elektronischen Kommunikation mit Gerichten und Behörden sind einschlägige IT-Kenntnisse von großem Vorteil.

Sollten nur Teile des vorstehenden Profils auf Sie zutreffen, bewerben Sie sich gerne trotzdem und schildern in Ihrer Bewerbung in welchen Bereichen Sie gerne tätig werden würden. 

Voraussetzungen: 

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Textverarbeitung sowie bei der Digitalisierung von Dokumenten (Scannen); 
• Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit.
• höfliches, zuvorkommendes Auftreten; Freude im Umgang mit Mandantinnen und Mandanten
• Berufserfahrung im Notariat ist von Vorteil